注冊中國香港公司規(guī)則需知

發(fā)布日期：2016-11-07 14:15 來源：178mail.com

　　商業(yè)登記

　　任何人士經(jīng)營新業(yè)務(wù)或分公司，必須于開業(yè)日期起計1個月內(nèi)，向稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署登記。

　　如獨資東主(或合伙業(yè)務(wù)中的所有合伙人)并非本港居民，便須委托一名中國香港居民作為代理人，負責商業(yè)登記事宜。登記時須提交一份由東主及代理人共同簽署的委托書。委托書的內(nèi)容，亦應(yīng)列明代理人的個人資料。

　　東主須將商業(yè)登記證展示于營業(yè)處當眼的地方，以便有關(guān)當局人員隨時查核。

　　若您公司的登記資料有任何改動，您須于數(shù)據(jù)更改后的1個月內(nèi)，以書面通知商業(yè)登記署，并將原本的商業(yè)登記證交回以供修訂。

　　商業(yè)登記證之簽發(fā)，并不表示該業(yè)務(wù)已完全符合其它有關(guān)法例的規(guī)定，東主或許需要申請經(jīng)營某些行業(yè)的牌照，或本身須具有認可的資格。工業(yè) 貿(mào) 易 署 轄 下 之 中 小 型 企 業(yè) 辦 公 室，特別推出一個網(wǎng)頁 http://www.licence.tid.gov.hk，詳列在中國香港營商所需的政府牌照、許可證、證書及批準書的數(shù)據(jù)，并提供一個非常方便的「牌照數(shù)據(jù)搜索器」。您只需首先選擇 業(yè) 務(wù) 類 別 ，然后回答一些基本問題，即可獲得一份列明所需牌照的清單。如有疑問，您可向有關(guān)發(fā)牌機構(gòu)查詢。

　　公司注冊

　　任何人士在中國香港成立有限公司，或為任何外資分公司在港注冊，均須受「公司條例」監(jiān)管。

　　在成立一間有限公司前，您必須為它構(gòu)思一個名稱。若該名稱早已被別人采用，并登記在公司注冊處的名錄內(nèi)，您便需另作他選。為方便起見，您可使用公司注冊處的公共中央計算機室設(shè)施，免費查閱已被登記的名稱。

　　列出公司名稱、負責人名稱、聯(lián)絡(luò)電話、傳真號碼及地址的報表。

　　雇員賠償

　　若雇員在工作期間，因意外導致受傷或患上職業(yè)性疾病，雇主須負上法律責任，賠償予該名員工。

　　以合約形式聘請的員工或?qū)W徒亦可受到保障。所有受聘于中國香港本地雇主的員工，若在中國香港境外工作時受傷，亦可得到保障。

　　強制性公積金

　　作為雇主的您，必須安排所有年齡介乎18至65歲，受雇滿60日或以上的雇員加入注冊強積金計劃。您有責任就每段供款期計算每位雇員的有關(guān)入息及供款額，然后從雇員的有關(guān)入息中扣除雇員該期的供款，并提取您的資金作為雇員供款。此計劃的保障范圍亦包括自雇人士在內(nèi)。

　　行業(yè)計劃專為人手流動性大的行業(yè)而設(shè)，包括飲食及建筑業(yè)。不論聘用期長短，這些行業(yè)的雇主亦必須安排員工參加強積金計劃。

　　您亦須向雇員發(fā)出每月供款紀錄，列明雇員的有關(guān)入息和供款額。不過，若您是參加行業(yè)計劃的臨時雇員的雇主，您便毋須遵守此規(guī)定。

　　您的強積金供款是可以扣減利得稅的，但扣減額不得超過雇員總薪酬的15%。

　　商標注冊

　　將商標注冊，持有人即有權(quán)防止他人在未經(jīng)同意下使用該商標，或使用一個非常近似的商標，以期達到誤導性欺詐目的。商標注冊雖然并非一項法定規(guī)例，但卻可保障您公司全權(quán)擁有該商標的使用權(quán)。

　　政府亦設(shè)有一個專利注冊系統(tǒng)，為嶄新而可行的發(fā)明簽發(fā)專利執(zhí)照。

　　任何新設(shè)計的物品，亦可申請注冊。不過，計算機程序、版面設(shè)計(地形設(shè)計)、文章插圖、美術(shù)肖像并不包括在內(nèi)。

　　由中國香港生產(chǎn)力促進局成立的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心，目標是協(xié)助工商機構(gòu)和個別人士，向中國香港政府或全球各國的知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)，申請商標注冊、專利及外觀設(shè)計注冊。

　　核數(shù)

　　凡在中國香港成立的有限公司，或在中國香港股票交易所掛牌的外資公司，每年均須提交法定的報告。

　　這些報告必須包括經(jīng)稽核的本年度財務(wù)報表，例如資產(chǎn)負債表、損益賬及流動資金報告;所有報表上，均須列明承傳自對上一年的余額。經(jīng)稽核的財務(wù)報表，必須由注冊的認可會計師簽署，方為有效。

　　上市公司必須將其報告，存盤于公司注冊處。

　　稅務(wù)責任

　　凡于中國香港經(jīng)營任何商業(yè)或貿(mào)易業(yè)務(wù)的個別人士、企業(yè)、合伙經(jīng)營、托管人，必須就其在中國香港獲取的利潤繳納稅款。

　　所有開支費用，均獲準從課稅額中扣除，但以下各項除外：家庭或私人開支、資本性開支、為賺取應(yīng)課稅利潤而付出的各項開支費用、廠房/機器之折舊及有關(guān)的資本性津貼、承傳自對上一個課稅年度之虧損。

　　所有業(yè)務(wù)經(jīng)營者，必須每年向稅務(wù)局提交一份利得稅報稅表。

　　通常在每年的4月，稅務(wù)局會向各雇主發(fā)出為雇員填報的薪酬及長俸報稅表格，雇主須于表格發(fā)出后1個月內(nèi)填妥及交回稅務(wù)局。在聘用一名可課稅員工的3個月內(nèi)、在某一名可課稅雇員停職前1個月，以及在某一名可課稅雇員離港前1個月，雇主均須以書面通知稅務(wù)局局長有關(guān)其事。

　　保存業(yè)務(wù)紀錄

　　根據(jù)《稅務(wù)條例》，您必須保存充足的紀錄，以便您的應(yīng)課稅利潤易于核實;而該等紀錄，須自交易日起保留少7年。

　　稅務(wù)局編制了一些指引，協(xié)助小企業(yè)擬備及保存其紀錄。指引內(nèi)清楚列明須按法例保存的指定紀錄，包括：

　　1. 記錄收入及繳賬、入息及開支的賬簿;

　　2. 所有可用作證明賬簿內(nèi)紀錄之文件，例如憑單、銀行結(jié)單、發(fā)票、收據(jù)及其它有關(guān)文件;

　　3. 您公司的資產(chǎn)及負債紀錄;

　　4. 您公司的所有日常收支紀錄，并須附有詳細的說明;

　　5. 欠債人名單;及

　　6. 存貨數(shù)據(jù)。

　　若您的業(yè)務(wù)涉及貨品買賣，您便須保留所有貨品的入貨及銷售紀錄。在大部分情況下，保留有關(guān)的買賣交易發(fā)票，便已符合此項要求。

　　若您的業(yè)務(wù)涉及服務(wù)的提供，您便須顯示所提供的服務(wù)的充足數(shù)據(jù)，讓局長可據(jù)此核實收支金額的每日紀錄。兩種簡單的紀錄保存方法

　　1. 傳統(tǒng)的文件記存方法：這是指保存您所有銷售與入貨的發(fā)票、支票存根、銀行存款單及銀行結(jié)單。這些文件，全部都是您的現(xiàn)金賬簿入賬基準。若采用這種方法，請確保所有紀錄均清晰易讀、有條不紊。

　　2. 計算機記存方法：大部分計算機會計程序，均能提供業(yè)務(wù)運作的數(shù)據(jù)，有助您計劃及預測未來的情況。利用計算機保存紀錄時，您仍需保存原本文件，例如支票存根、發(fā)票、銀行存款單及銀行結(jié)單，以證明您的收入及開支。此外，您亦需不時將儲存于計算機中的數(shù)據(jù)復制后備版本，以策萬全。

　　貿(mào)易關(guān)稅

　　中國香港不設(shè)任何關(guān)稅，只有煙草、酒類、甲醇及碳氫油類須征收消費稅。任何人士進口/出口任何貨品，均須于貨品進口/出口后14天內(nèi)辦理報關(guān)手續(xù)。

　　只有當中國香港政府須履行國際公約的責任，或須符合進口國家之規(guī)定，以及為保障公眾健康、安全或基于保安的理由下，才會要求有關(guān)人士申請進出口許可證、產(chǎn)地證明書。目前，出口紡織及成衣產(chǎn)品至某些地區(qū)，會有配額的限制。有關(guān)牌照要求的詳情，請瀏覽貿(mào)易及工業(yè)署網(wǎng)頁 www.tid.gov.hk/

　　投資簽證

　　海外國家如欲到中國香港投資或發(fā)展業(yè)務(wù)，均須申請簽證。提出申請時，申請人須向入境處證明該項投資的真確性，以及該建議業(yè)務(wù)將有利于中國香港的經(jīng)濟發(fā)展。

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